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主题:不涉“内政”——避免介入矛盾

发表于2015-05-16

不涉“内政”——避免介入矛盾。由于受身份和地位限制,多数办公室主任不可能对上级领导之间的矛盾了解得很清楚,或者根本不知道事情的来龙去脉及症结所在,所以不要轻易介入领导之间的矛盾。在语言上保持“沉默”,坚持“多听少说”。如果有人在公开场合议论领导之间的矛盾,或者遇有领导在你面前谈到对其它领导的不满,应当慎之又慎,尽可能不在同事或领导之间充当裁判,评论是非曲直。遇到不便表态又不能走开的场合时,要冷静观察,不动声色,多思求变。可以说说圆场话,但不发表对领导褒贬言辞和看法。离开这个场合后,一定要守口如瓶,对领导之间的矛盾严格保密。在态度上保持“中立”。领导之间无论什么原因引起的误解、分歧和矛盾,一般多各自放在心里,不外露。办公室主任切忌自作聪明,胡乱猜测。如果确实需要办公室主任出面,办公室主任应迅速查明有关背景资料,迅速考虑基本意见,以应领导询问。领导不问就不“吭气”,领导问什么,就答什么,简明扼要,以答情况为主,不要带上意见和看法,更不要带上感情色彩。当领导要求办公室主任发言时,最好全面客观而扼要地把有关情况介绍清楚,然后把几个可供选择的方案提出来,供领导参考择定。在情况紧急需要迅速决断而领导之间意见又不一致时,应当迅速寻求一种使持有不同意见的领导也能接受的折衷方案。在交往上保持“等距”。当领导之间有矛盾时,办公室主任尤其要注意与各领导之间保持同等距离。在平时的工作、生活和思想感情上坚持一视同仁、同等对待,不厚此薄彼;在工作态度上,要同等配合协助;在涉及生活待遇的问题上,要同等关心照顾;在个人情感上,要同等敬爱尊重。  

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